最近のコピー機の便利な機能

今のコピー機はコピー機能だけじゃない!

コピー機が持っているさまざまな機能

定番の機能

今我々が利用しているコピー機には一体どういう機能がついているのでしょうか。

忘れてはいけないのが、コピー機能です。
いくらいろんな機能があっても名前はコピー機なので、基本の能力はきちんと備わっています。
次にあるのが、プリントアウトの機能です。
パソコンやスマホなどに入っているデータを印刷するという方法です。
さらにはFAXまでもがコピー機で出来るようになっていますので、もうFAX単体を持つ必要はなくなります。
そして最も便利と言われているのが、スキャン機能です。
これは、紙に書かれているデータをパソコンに取り込むという大変ありがたい機能と言えるでしょう。

以上、これらの機能は現在当たり前に付いている機能になっています。

覚えておくと便利な機能

これまでのページでは、今のコピー機にある基本的な機能をご紹介しましたが、それ以外にも覚えておくと大変便利な機能が存在しています。
知識として知っているのといないのとでは、今後の仕事の効率にも変わっていきます。

一例を挙げていきますと、複数の原稿を一枚にまとめてしまう集約印刷、急いでいるときの割り込み印刷、原稿になにかしらのマークを入れる地紋印刷があります。

では、これらのメリットとはどんなのがあるのでしょうか。
まず集約印刷は、印刷したいデータを1枚にまとめる機能で資料の数を減らせますし紙の節約にもなります。
続いて割り込み印刷は、現在印刷中のジョブを止めて割り込む機能で時間のないときに役に立ちます。
そして地紋印刷は不正コピーを防ぐ機能になっていて、マークの存在で個人情報が記載されているのがわかるようになっています。